Gmail est un super outil de gestion des emails, vous pouvez envoyer des emails personnalisés à vos contacts et ce à l’aide de Google Docs (connu aussi sous le nom de Google Drive) et Google Script.
La procédure est simple, il s’agit de créer un modèle de courrier sur Gmail et puis le fusionner avec les données de votre feuille de calcul.
Trois éléments essentiels pour réussir la procédure : Un modèle de courrier créé dans Gmail, une feuille de calcul qui contient les données et le script « Yet Another Mail Merge – YAMM ».
Pour savoir plus sur YAMM : C’est un script de publipostage convivial et facile à utiliser, qui vous permet d’envoyer automatiquement des emails personnalisés en sélectionnant un modèle écrit dans Gmail et en remplaçant les clefs du modèle par les données de la feuille sur Google Drive.
Comment envoyer des emails personnalisés ? Suivez ces étapes 🙂
1. Créez votre modèle de courrier : Créez l’email, vous pouvez l’enregistrer comme brouillon ou comme réponse en conserve « Canned Responses ». Remplacer les termes que vous souhaitez personnaliser par la syntaxe suivante: $%NOM% $%EMAIL% ou bien celle-ci : <<NOM>> <<EMAIL>> …
Voici un exemple en Image :
2. Maintenant, allez sur Google Docs et créez une nouvelle feuille de calcul avec les termes que vous avez personnalisé et ajoutez une colonne sous le nom de « Email Address » qui contient les emails des destinataires.
3. La prochaine étape sera d’ajouter le script YAMM qui va vous permettre de fusionner les données de la feuille et Gmail.
Une note importante : Une fois vous êtes connectés sur Google Docs, soit vous avez l’ancienne version de Google Docs soit la nouvelle.
Voila l’exemple en image :
Autorisez l’accès le script :
4. Ensuite, retournez à votre feuille de calcul, vous devez trouver la nouvelle option sur la barre d’outils « Mail merge » ( ancienne version) et l’Option « Yet Another Mail Merge => Publipostage » ( nouvelle Version).
C’est le moment pour envoyer votre email :
Et voilà, vous avez réussi à personnaliser vos emails.
Après le publipostage, vous devez voir une nouvelle colonne sur votre feuille » Merge Statuts » pour vous informer que votre email est bien envoyé.
Une note importante : Vous ne pouvez envoyer que 100 emails quotidiennement.
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Jeune Informatiste 
